ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve KVKK kapsamındaki haklarınıza dair sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Barbaros Mahallesi Mor Sümbül Sokak Nidakule Blok No:7/3F İç Kapı No:12 34758 Ataşehir İstanbul adresinde faaliyet gösteren HRWORKS Yönetim Danışmanlık Şirketi (“Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
1.İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
| Kimlik Bilgisi | Ad, soyadı |
| İletişim Bilgisi | Elektronik posta adresi, adres, telefon numarası |
| Özlük Bilgisi | Başvurulan pozisyon bilgisi, daha önce çalışılan Şirket, başvuru yapılan bölüm |
| Çalışan Adayı İşlem Bilgisi | Tarafımıza ilettiğiniz herhangi bir mesaj, talep ve istek varsa mesaj, talep veya istekte belirtmiş olduğunuz içerik bilgisi |
| Referans Bilgisi | Referans olarak gösterilen kişiye ilişkin bilgiler |
| Özgeçmiş Bilgisi | Özgeçmiş (CV) ya da ön yazıda yer verilen bilgiler |
| Hukuki İşlem Bilgisi | Adli ve idari makamlar ile yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yapılan yazışmalar, inceleme, dava, icra dosya içerikleri |
Referans bilgisini bizimle paylaşabilmeniz için referansınızdan bu paylaşıma ilişkin onay almanız gerektiğini lütfen unutmayın.
- Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz
Kişisel verileriniz https://hrw.com.tr/tr/kariyer/ uzantılı adres üzerinde yer alan İş Başvuru Formu’nu doldurmanız ya da kendi hazırladığınız özgeçmişi bizlerle paylaşmanız halinde elektronik ortamda otomatik yollarla işlenmektedir.
- Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebeplerimiz
Kişisel verilerinizi Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz. Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız ve dayandığımız hukuki sebeplere aşağıda yer verdik:
| Süreçte İşlenen Kişisel Verileriniz | Kişisel Veri İşleme Amaçları | Dayanılan Hukuki Sebepler |
| Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Özlük Bilgisi Özgeçmiş Bilgisi İşlem Bilgisi |
Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması | Kişisel verilerin sözleşmenin kurulması veya ifası için işlenmesi (KVKK md. 5/2-c) |
| Referans Bilgisi, Çalışan İşlem Bilgisi | Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | Kişisel veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f) |
| Hukuki İşlem Bilgisi | Doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, tarafımızdan bilgi talep etmeniz halinde gerekli bilgilerin tarafınıza ulaştırılabilmesi | Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlenmesi (KVKK md. 5/2-e) |
- Kişisel Verilerinizi Paylaştığımız Üçüncü Kişiler
Veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcımız, hukuki danışmanlık hizmeti verenler ile;
Çalışan adayı olarak sizleri önerdiğimiz şirketler ile;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlar ile paylaşmaktayız.
| Başvuru Yöntemi ve Başvurunun Yapılacağı Adres | |
| Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres |
| Şahsen Yazılı Başvuru | Barbaros Mahallesi Mor Sümbül Sokak Nidakule Blok No:7/3F İç Kapı No:12
34758 Ataşehir İstanbul |
| Noter | Barbaros Mahallesi Mor Sümbül Sokak Nidakule Blok No:7/3F İç Kapı No:12
34758 Ataşehir İstanbul |
| Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden | [email protected] |
- Kişisel Verilerinizin Korunması, Saklanması ve İmhası
Şirket olarak kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz başvurunuzun olumlu neticelenmesi ve iş ortağı şirketlere yerleştirilmeniz halinde 1 (bir) yıl boyunca saklanır. Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve saklama süresinin sona ermesi ile ya da talebiniz üzerine takip eden 6 (altı) ay içerisinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Bize Ulaşın
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve KVKK’nın 11. maddesinde yer alan hak ve taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
Şirket’e İlişkin Bilgiler:
Unvan: HRWORKS YÖNETİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
Mersis No: 0464177392700001
Vergi Dairesi / No: KOZYATAĞI VERGİ DAİRESİ / 4641773927